6 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как эффективно использовать время

Как все успевать: основы эффективного тайм-менеджмента

Добрый день, уважаемые читатели! Сегодня мы поговорим о том, как все успевать и использовать свое время максимально продуктивно. Присоединяйтесь!

Время – ресурс ограниченный, именно этим определяется его ценность. От того, как хорошо человек научился распоряжаться этим ресурсом, зависит его успешность в жизни. Невозможно добиться карьерных и личностных высот, если тратить большую часть времени на безделье.

Давайте вместе разбираться в основах тайм-менеджмента. Я расскажу вам основные принципы управления временем и поделюсь полезными лайфхаками, как жить полной жизнью, не экономя секунды.

Основные принципы управления временем

Эффективный тайм-менеджмент стоит на трех китах: правильно расставленных приоритетах, разумном планировании и грамотном целеполагании.

Правильно расставляйте приоритеты

Что для вас является самым главным в жизни? Возьмите лист бумаги и проранжируйте свои ценности, начиная с самой важной. Для наглядности вот вам пример:

  • здоровье и благополучие членов семьи;
  • профессиональная самореализация;
  • материальный достаток;
  • саморазвитие;
  • спорт, путешествия, хобби;
  • общение с друзьями;
  • творчество.

Чем больше будет пунктов, тем лучше. Старайтесь писать осознанно, вдумчиво. Вам еще придется с этим списком работать.

Когда закончите, задайте себе другой вопрос – на что вы тратите большую часть своего времени. Ответ также оформите в виде списка в порядке убывания.

Возьмите в руки оба списка и сравните их. В идеале они должны совпадать – тогда вы можете считать себя гуру тайм-менеджмента. Чем сильнее расхождение, тем хуже у вас обстоят дела с распределением времени. Но есть и хорошая новость – теперь вы видите, над чем нужно работать.

Научитесь ставить цели

Цель – рычаг, который запускает мотивацию. А мотивация, по сути – это энергия, которую выделяет мозг на реализацию этой цели. Выделяет он ее не просто так, а в надежде, что вы грамотно ей распорядитесь и преумножите.

Представьте, что вы пришли в банк просить средств на новый бизнес. Банкир не выдает деньги всем подряд, у него есть свой материальный интерес. Чтобы получить деньги, вам нужно убедить его в том, что дело перспективное и сулит прибыль, а вы человек адекватный и надежный.

Наш мозг – такой же придирчивый кредитор. Чтобы получить энергию на реализацию цели, она должна соответствовать сразу нескольким критериям:

  • быть конкретной;
  • быть достижимой;
  • быть эмоционально окрашенной;
  • не конфликтовать с основными ценностями.

Еще раз возьмите свой список с приоритетами и напишите по несколько целей к каждому пункту. Проследите, чтобы они соответствовали всем критериям, перечисленным выше. Тогда ваш внутренний банкир не поскупится.

Старайтесь, чтобы цели не были слишком растянутыми во времени и не противоречили друг другу – нельзя прийти в пункт назначения, двигаясь сразу в нескольких направлениях.

Начните планировать

Если вы еще не выработали привычку планировать, самое время заняться этим. Вам снова понадобится список ваших приоритетов. Запишите все дела на ближайшую неделю, соотнося их со своими ценностями. Чем выше ценность в списке, тем важнее относящееся к ней дело.

Теперь возьмите ежедневник и начните распределять ваши дела по дням недели. Первым делом впишите самые важные – и далее по убывающей.

Например, на следующей неделе вам нужно сходить с ребенком к стоматологу. Здоровье детей в вашем списке на верхней строчке, значит, этому делу нужно выделить время в первую очередь.

Освоив азы планирования, переходите на продвинутый уровень. Составьте распорядок дня и начните придерживаться его. Не забудьте учесть свои природные биоритмы.

Планируйте свой день так, чтобы периоды напряженной работы чередовались минутами отдыха и расслабления. Если поначалу вы не будете успевать все делать вовремя, нужно набраться терпения и продолжать пытаться. Спустя некоторое время вы станете более организованным и дисциплинированным и сможете привести все дела в порядок.

Как все успевать: полезные лайфхаки

Хотите научиться делать все быстро и качественно? Для этого придется искоренить некоторые привычки и выработать новые.

Просыпайтесь до 7.00

Раннее пробуждение – одна из основных привычек успешных людей. Если вы хотите пополнить их ряды, берите с них пример.

Пик продуктивности приходится на утренние часы – оставьте это время для работы. Досмотреть сны можете в обед или вечером. На свежую голову вы успеете выполнить гораздо больше дел, и будете чувствовать себя свободными задолго до окончания рабочего дня.

Поддерживайте порядок

Бардак гораздо легче предотвратить, чем устранить. Все мы знаем, как много времени и сил занимает генеральная уборка, поэтому не стоит дожидаться, когда в комнате будет завал.

Чтобы тратить как можно меньше времени на поддержание порядка, вы должны в первую очередь:

  • избавиться от ненужных вещей;
  • выделить каждой вещи “свое” место;
  • не лениться каждый раз класть туда вещь сразу после использования;
  • перестать скупать все подряд на распродажах;
  • научиться рациональному потреблению.

Эти простые советы помогут вам выкроить пару-тройку часов в неделю на действительно важные дела и избавить вас от скучной рутинной работы по дому.

Выполняйте несколько однотипных дел вместе

Предположим, вам нужно каждый месяц оплачивать счета за квартиру, за газ, за аренду парковочного места, за посещение ребенком детского сада. Выберите день, когда сможете погасить все эти счета сразу, чтобы не ходить по несколько раз в банк. Даже если вы оплачиваете их онлайн, вы сможете сэкономить время, делая это в один заход.

Следуйте правилу “пяти минут”

Если у вас есть дела, выполнение которых занимает менее пяти минут, не откладывайте их в долгий ящик. Например, вам нужно записаться на прием в поликлинику. Вместо того, чтобы вносить это дело в ежедневник, позвоните сразу, как вспомнили о нем.

Не бойтесь делегировать часть дел

Этот совет особенно актуален для женщин, которые помимо работы должны успевать сделать все дела по дому и при этом умудриться не устать. Делегирование может не только сэкономить вам время, но и принести прибыль. Всем знакомо выражение “время – деньги”, давайте разберемся, как оно работает на практике.

Допустим, вам нужно собрать урожай картошки в собственном саду. Дело это, мягко говоря, не самое приятное, да еще и очень энергозатратное. Вы посчитали, что займет оно в среднем три часа, которые вы могли бы потратить на выполнение основной работы. Будем считать, что работаете вы преподавателем английского, и час занятий стоит 700 рублей.

У вас есть сосед по саду, который с удовольствием выкопает всю вашу картошку за тысячу рублей. Вы можете делегировать эту работу ему, а освободившиеся три часа занять уроками. Таким образом за это время вы заработаете 2100 рублей, а потратите всего 1000 – выгода 1100 рублей.

Научитесь говорить “нет”

Психологи советуют в первую очередь научиться отказывать самим себе. Не все желания нужно воплощать в реальность. Некоторые из них противоречат понятию пользы и эффективности.

Даже если желание приятное и полезное во всех отношениях, иногда от него приходится отказаться. Все потому, что время – ресурс ограниченный. Выполняя одно действие, мы теряем возможность выполнить другое. Именно поэтому обучение тайм-менеджменту мы начали с расставления приоритетов.

Научившись твердо отказывать самому себе, вам станет проще отказывать другим. Больше никто не сможет взгромоздиться вам на шею и своровать ваши драгоценные минуты и часы.

Посмотрите видео на эту тему.

Применяйте метод помидора

Метод этот был назван в честь кухонного таймера, выполненного в виде помидора. Он очень хорошо тренирует самодисциплину и повышает продуктивность работы. Суть его в чередовании периодов сосредоточенной работы и отдыха.

  1. Разбейте свой рабочий процесс на равные отрезки времени, в течение которых вы будете выполнять поставленную задачу, не отвлекаясь ни на какие посторонние раздражители.
  2. Между отрезками делайте небольшие перерывы на отдых. Например, каждые 50 минут вы можете брать паузу по 10 минут.
  3. После 3-5 циклов устраивайте длительный перерыв минимум на час.

Используйте современные помощники

Сегодня существует огромное множество интернет-сервисов, упрощающих процесс управления временем. Расскажу про некоторые из них.

Программа отслеживает, на что вы тратите время, пока работаете за компьютером или пользуетесь телефоном. Очень актуальна для любителей на секундочку заглянуть в Instagram и зависнуть там на два часа.

Однако безмолвной статистикой сервис RescueTime не ограничивается. С его помощью можно установить ограничения на определенные виды активности, например, просмотр сериалов, игру в “Косынку”, посещение соцсетей. Когда вы исчерпаете временной лимит, система подаст звуковой сигнал.

Сервис основан на методике управления временем “Помидор” – мы говорили о ней выше. По сути это удобный таймер, который позволяет установить нужные вам интервалы времени для работы и отдыха. Звуковым сигналом программа обозначает время начала и окончания рабочего цикла.

Trello – система управления проектами, основанная на концепции “Точно в срок”. С ее помощью вы можете организовать управление своими задачами. Для каждой задачи создается карточка, к которой можно прикрепить чек-лист, цветовую метку, установить дедлайн. Карточки объединяются в листы, их можно перемещать.

Вы можете, к примеру, создать отдельные листы для домашних дел и для дел по работе или учебе. Так вам не придется постоянно держать ваши задачи в голове и тратить на них энергию.

Заключение

Я рассказала вам все, что знаю про эффективное управление временем, теперь дело за вами. Применяйте советы на практике, работайте над собой, и результат не заставит себя ждать. Делитесь своими успехами в комментариях и заходите к нам еще!

8 простых советов, как эффективно использовать время

Как научиться ценить свое время?

Время является одним из самых загадочных вещей в нашей жизни из того, что создал Всевышний. Все мы подчиняемся течению времени – если человек родился, он неизбежно когда-то умрет. Никто не может остановить время или обратить его вспять, мы распоряжаемся только кратким отрезком времени между прошлым и будущим – и, как пелось в известной песне, «есть только миг между прошлым и будущим, именно он называется жизнь».

Почти все ценности, которыми обладает человек – духовные и материальные, можно обрести заново при потере – деньги и другие материальные ценности заработать, дружбу восстановить, здоровье поправить, испорченные отношения наладить. Но упущенное время нашей жизни мы вернуть не сможем – если мы не смогли сделать что-то в свое время, больше этой возможности у нас не будет. Об этом говорит народная мудрость в многочисленных пословицах и поговорках о времени:

Время — как воробей: упустишь — не поймаешь.

Время не деньги, потеряешь — не найдешь.

Вчера не догонишь, а от завтра не уйдешь.

Делу — время, а потехе — час.

Деньги пропали — еще наживешь; время пропало — его не вернешь.

Именно по этим причинам люди всегда старались ценить время и осуждали тех людей, которые «убивают» время – не умеют ценить его, относятся к нему без уважения. И наоборот, время – это огромный ресурс для человека, который умеет правильно им распорядиться, такой человек может достигнуть высот в любом деле.

Читать еще:  Обвязка котла отопления полипропиленом схемы и фото

Верующий человек, который помнит об отчете за свою жизнь перед Создателем, тем более, должен осознавать ценность времени и уметь с пользой проводить каждое мгновение.

Исламская религия о ценности времени

Время в Коране называется одним из знамений Всевышнего, которые люди должны ценить и правильно использовать:

«И из Его знамений (которые указывают Его рабам на Его величие, могущество и власть) – ночь и день [смена ночи и дня], солнце и луна…» (41:37).

«И сделали Мы ночь и день двумя знамениями (которые указывают на единственность и могущество Аллаха). И Мы удаляем знамение ночи [луну] и делаем знамение дня [солнце] дающим видеть [светящим], чтобы вы (о, люди) (при свете дня) искали щедрости от вашего Господа [занимались устройством вашей жизни] и чтобы вы знали число годов и счисление…» (17:12).

Когда Аллах хочет сообщить Своему Посланнику (мир ему и благословение Аллаха) и другим людям что-то важное, Он клянется временем:

«(Я Аллах) клянусь (предполуденным) утром и (клянусь) ночью, когда (всё) успокаивается! Не покинул тебя (о, Пророк) Господь твой и не возненавидел…» (93:1-3).

«(Я, Аллах) клянусь временем, (что) поистине, человек непременно (окажется) в (величайшем) убытке, кроме тех, которые уверовали (в Аллаха), и совершали праведные деяния…» (103:1-3).

Пророк (мир ему и благословение Аллаха) также говорил людям, что они будут спрошены в Судный день, как они потратили свое время:

«Не сойдут стопы раба божьего с места в День Воскрешения до тех пор, пока он не будет спрошен о том, как провёл свою жизнь, о своём знании и как он поступал по нему, о своём имуществе – как он заработал и как расходовал его, и о своём теле – как он его использовал» (Тирмизи).

Всякий человек в час своей смерти непременно будет жалеть о напрасно прошедшем времени:

«Нет такого человека, который умирал бы без сожаления». И спросили его сподвижники: «О чём же он будет сожалеть, о Посланник Аллаха!?» И Пророк ответил:

«Если человек был добродетельным, то пожалеет о том, что не сделал ещё больше, а если он был грешным, то пожалеет, что не отказался от своего греха» (Тирмизи).

Поэтому нам следует стараться чтобы такого – впустую потраченного — времени у нас было как можно меньше.

Как ценили время большие ученые и праведные люди

Праведные люди и великие ученые исламской общины, как никто другой, осознавали ценность времени и старались, чтобы ни один миг их жизни не пропадал бы у них даром.

Хасан аль-Басри (да помилует его Аллах) говорил: «Этот мир состоит из трёх дней: вчерашний – тот, что прошёл вместе со всем, что в нём было; и завтрашний, который, возможно, ты не увидишь, и сегодняшний – вот он принадлежит тебе, трудись же в нём» (Приводит аль-Байхакы в книге «Аз-Зухд»).

Праведный халиф Умар ибн Абдуль-Азиз (да будет доволен им Аллах) сказал: «Ночь и день всегда работают на вас – так, работайте же и вы в них».

Некоторые из больших ученых настолько переживали, что не успеют узнать или передать какие-то полезные знания, что жалели время даже на сон и на еду:

В книге «Призыв к поиску и сбору знаний» Абу Хиляль Аскари писал: «Халиль ибн Ахмад Фарахиди Басри (100 г.х. – 170 г.х.), один из выдающихся интеллектуалов мира (да помилует его Аллах), не раз говорил: «Самое тяжелое для меня время – когда нужно есть»».

Мухаммад ибн Хасан Шайбани Куфи Багдади (132 г.х. – 189 г.х.), имам исламского права и хадисов, муджтахид, ученик имама Абу Ханифы (да помилует его Аллах) не спал по ночам. Он держал под рукой разные книги, и когда ему наскучивало читать одну, он принимался за другую. Сонливость он прогонял холодной водой и говорил: «Воистину, сон вызывается теплом».

Другой ученый, выдающийся факих ханбалитского мазхаба Абу Вафа ибн Акыль Ханбали (431 по 513 гг.х) не раз говорил: «Мне нельзя терять ни секунды, ведь даже если язык не будет произносить или передавать знания, а глаза не будут читать, то у меня есть разум для размышлений, даже когда лежу. А когда встаю, я делаю это, чтобы записать пришедшую мысль. В восемьдесят лет моя жажда к знаниям даже больше, чем, когда мне было двадцать».

Для экономии времени Ибн Акыль ел вместо хлеба жесткие корки, смоченные водой «И я стремлюсь максимально сократить продолжительность приема пищи – вплоть до того, что ем жесткие корки, смоченные водой, вместо хлеба, чтобы сэкономить время для чтения или написания чего-нибудь полезного. Ведь все ученые признают, что самой большой ценностью обладает ни что иное, как время – сокровище, в котором возможности претворяются в жизнь. У нас много дел и обязательств, а время быстро летит».

Имам Абу Юсуф (113 г.х. – 182 г.х), один из двух лучших учеников Абу Ханифы, великий факих, который был судьей при трех аббасидских правителях, все время думал о каких-то богословских вопросах, даже когда находился на смертном одре, поскольку видел в этом возможность принести пользу другим людям.

Его ученик, судья Ибрахим Джаррах Куфи говорил:

«Абу Юсуф заболел, и я пришел навестить его. В тот момент он был без сознания. А когда сознание вернулось к нему, он обратился ко мне:

– Ибрахим, каково твое мнение по данному вопросу?

– В вашем-то состоянии… – сказал я.

– Ничего страшного. Давай обсудим этот вопрос. Быть может, это спасет кого-то…»

Далее его ученик вспоминает, что, как только они закончили обсуждать эту проблему, и он собрался уходить, его учитель скончался. То есть, его последние слова были о том деле, которому он посвятил всю свою жизнь. Больше ничто не занимало его мыслей и времени.

Так как же нам научиться ценить свое время?

Вышеприведенные примеры, разумеется, являются исключением – никто не ждет, что обычный человек будет настолько предан какому-то делу, что ради него оставит сон или еду. Всевышний не требует этого от нас. Но, тем не менее, нам следует уважать время нашей жизни, которое Аллах подарил нам для полезных дел, для служения Ему, для того, чтобы мы укрепляли свои семейные или родственные связи, делали добро людям, не тратя это время впустую.

Что же обычный человек может предпринять, чтобы больше ценить время, которое ему дано:

1. Осознайте ценность времени. Прошедшее время мы не вернем, а будущее нам неизвестно – так же, как мы не знаем, сколько еще нам отпущено жизни. Так что цените настоящий момент, — это единственное, что у вас есть.

2. Живите по четкому расписанию – составляйте себе планы на дальнейшую жизнь – годовые, месячные, недельные и ежедневные. Пускай каждый день у вас будет расписан, и вы точно будете знать, сколько времени вы можете потратить на то или иное дело.

Никто не говорит, что нужно только работать и совсем не отдыхать, но и труду, и отдыху должно быть точное место в вашем распорядке дня. Чтобы не получилось так, что вы отдыхаете, когда у вас еще не кончены важные дела, и наоборот, что на отдыхе вам придется думать о работе. Делу – время, и потехе – час.

3. Отделите важные дела от второстепенных и соответственно этому составляйте свои планы. Не позволяйте пустякам занимать ваше драгоценное время больше, чем они того стоят.

4. Не тратьте время на такие вещи, о которых впоследствии будете жалеть: на пустые разговоры, тем более, на сплетни и обсуждение чужой жизни, на просмотр ненужных фильмов или бесполезное просиживание в интернете. Прежде чем, что-то начать делать, подумайте – есть ли в этом польза для вашей земной или будущей жизни.

В жизни должно быть место и для дружеского общения, и для игр с детьми, и для прогулок и развлечений, но все это должно делаться с правильным намерением и с пользой для общей цели нашей жизни.

5. Умейте отказывать и говорить нет – особенно приятелям, которые могут звонить или писать вам с совершенно бесполезными разговорами в то время, когда вы заняты работой, или в вашем внимании нуждаются близкие вам люди.

6. Не откладывайте на завтра то, что можно сделать сегодня. Если вы решили сделать что-то, то делайте. Не поддавайтесь пустым надеждам, что у вас еще много времени, дела могут подождать до завтра. Никто не знает своего будущего – а вдруг завтра вы заболеете или заболеет кто-то из близких, а вдруг будет какое-то неотложное дело, ради которого придется отложить работу?

7. Избавляйтесь от суеты и спешки, они ничего общего не имеют с настоящей продуктивностью. Если вы хотите сделать больше и быстрее, просто научитесь грамотно планировать и не отвлекаться. Не хватайтесь сразу за несколько дел, не отвлекайтесь – сначала доделайте одну работу, а потом принимайтесь за следующую.

8. Цените настоящий момент – что бы вы в это время ни делали, — работали, отдыхали, общались, и старайтесь извлечь из него максимум пользы для земной и вечной жизни. Не живите будущим – что когда-то настанет лучшее время, когда труд или отдых будут для вас еще полезнее и приятнее. Вы живете здесь и сейчас. Будьте благодарными за то, что имеете.

Итак, какой можно сделать вывод? Время – это уникальное явление нашей жизни, оно течет только в одну сторону, и никогда обратно; все мы ему подвластны и никак не можем ни остановить его, ни повернуть вспять.

Поскольку мы не знаем, сколько времени нам отпущено и что нас ждет в будущем, а прошлое мы уже не изменим, нам следует извлекать как можно больше пользы из настоящего, стараясь прожить каждую секунду жизни с максимальной пользой. Тем более, это важно для людей верующих, которые знают, что Всевышний когда-то спросит всех нас о том, как они потратили то время, которое Он им дал.

Как эффективно использовать время

Не позволяйте своему времени пролетать незаметно, ловите его, контролируйте и заставляйте работать на себя. Как это сделать — рассказываем в этой статье.

Вторым шагом на пути к любым изменениям в жизни после планирования является организация, то есть поиск ресурсов и людей, которые способствуют нашему развитию.

Существует три ключевых жизненных ресурса:

В этой статье мы поговорим о времени, потому что эффективно использовать этот ресурс очень непросто, но делать это должен уметь каждый из нас.

— Я хочу убить время.

— Время очень не любит, когда его убивают.

«Алиса в Стране чудес», Льюис Кэрролл

Читать еще:  Зеркальная плитка своим руками

Уверен, вам приходилось слышать такие фразы: «У меня нет на это времени» или «Я с трудом успеваю работать, какой там…». Из всех ресурсов только время является абсолютно невосполнимым.

Философ Б. Фуллер говорил: «Я прожил 70 лет. Это составляет 600 тысяч часов. Из них 200 тысяч я проспал, 100 тысяч ушли на то, чтобы есть, пить, восстанавливать своё здоровье, 200 тысяч часов я учился и зарабатывал на жизнь. Из оставшихся — 60 тысяч часов я провёл в дороге. Остаток — время, которым я мог располагать свободно, — составил всего около 40 тысяч часов, или около полутора часов в день».

Главный вопрос: как провести это время с пользой?

Написаны десятки хороших книг по тайм-менеджменту. Я поделюсь лишь некоторыми принципами, которые помогут вам лучше управлять этим ресурсом.

Контроль

Не обманывайтесь своим календарём. В году столько дней, сколько вы можете использовать. Так, в году одного человека всего семь дней, в году другого — 365.

Чарльз Ричардс, американский пятиборец

Контролируйте своё время. Чтобы в ваших сутках было 24 часа, а не два, три или пять, вы должны чётко понимать, на что вы их расходуете.

Есть люди, которые под вечер говорят: «Ну вот, ещё один день пролетел незаметно». А есть те, кто этот вечер проводит с пользой, например за чтением книг, только потому, что так было спланировано заранее.

Заведите ежедневник, используйте записки, ставьте крестики на руке. Вы осознаёте ценность времени только тогда, когда начинаете его замечать. Не давайте своему времени пролетать, ловите его и заставляйте работать на себя.

Жертва

Не говорите о том, что у вас нет времени. Времени у вас ровно столько же, сколько его было у Микеланджело, Леонардо да Винчи, Томаса Джефферсона, Пастера, Хелен Келлер, Альберта Эйнштейна.

Мне очень нравится этот афоризм. Немногие понимают, что у всех нас одинаковое количество часов в сутках. Мы видим людей, которые бегают по утрам или успевают выполнить сверхурочную работу, и задаёмся вопросом: как у них это получается?

Всё очень просто: эти люди пошли на определённые жертвы. Вы должны понимать, что цель развить в себе какой-либо навык или добиться в чём-то высоких результатов должна неизбежно вытеснить из вашего расписания другие дела.

Есть студенты, которые на лекциях сидят в смартфонах, а есть те, кто внимательно слушает преподавателя. Есть те, кто в семь утра спит, и те, кто медитирует. Есть те, чей пятничный вечер заканчивается тусовкой в клубе, и те, кто в это время работает над новым проектом.

Не обманывайте себя. На самом деле фраза «Я начну учить английский» звучит как «Я начну учить английский вместо того, чтобы проводить время за компьютером».

Всегда сразу обозначайте, от чего вам придётся отказаться, чтобы достичь намеченных результатов. И постоянно напоминайте себе, что оно того стоит.

Дисциплина

Люди не меняются в один миг.

У вас есть вдохновляющая цель, готов план, и вы начинаете следовать своему новому расписанию. И вот проходит день, два, три, но что-то определённо не так. Вы спрашиваете себя: «Ну и где же результат? Почему я ещё не стал миллионером?»

Источник мотивации исчерпывается. Но дисциплина даст вам нечто большее — постоянство в работе над собой.

Наша мотивация — ручной генератор. Мы получаем её заряд и начинаем судорожно крутить ручку, вырабатывая энергию для изменений. Посмотрели вдохновляющий фильм, сходили на тренинг, прочитали книгу, но проходит день, два, и мы делаем всё меньше и меньше, пока не говорим себе: «Ну всё, я сдаюсь».

Дисциплина — это двигатель. Вы конструируете его шаг за шагом, совершенствуете, увеличиваете мощность. Если вы включили его однажды, он уже не сбавит обороты. Контролируйте его работу и вносите корректировки. Да, он тоже не вечен, но его заряда вам хватит надолго.

Формируйте дисциплину небольшими усилиями каждый день. Постоянно работайте над собой, вырабатывайте новые привычки, отказывайтесь от старых. Главное, ни на минуту не переставайте следовать вашему плану. Если будет слишком трудно, просто скажите себе: «Сдаваться можно, но только завтра, а сегодня продолжай работать». И так каждый день.

Это не психологический обман, это принятие факта, что меняться нужно в настоящий момент и проводить его с максимальной пользой.

Как проживать день максимально продуктивно

Блогер Здравко Цвийетич рассказал о том, как прожить день максимально продуктивно и добиться своих целей.

Представьте самого успешного человека, которого вы знаете. Почему ему удалось добиться таких высоких результатов? Он научился эффективно использовать время, чтобы вырабатывать правильные привычки и выполнять действия, которые помогут ему достичь своих целей.

Что общего у вас с этим человеком? У вас, как и у него, есть 24 часа в день на развитие. Когда вы просыпаетесь утром, неважно, кем вы были вчера, вы начинаете все с чистого листа. Вы должны научиться полностью контролировать и направлять свою жизнь. Вот несколько советов и методик, как освободить свое время и использовать его более эффективно.

Как освободить свое время

Определите, сколько времени тратите сейчас

Мы живем в эпоху отвлечений. Поэтому мы должны обращать внимание на то, чем занимаемся и на что тратим свободные часы. Определите, на что у вас уходит больше всего времени (занятия, которые никак не помогут вам добиться вашей цели).

Будьте честны с собой. Оцените, как часто сидите в социальных сетях, смотрите YouTube или телевизор. Это не значит, что вам нужно сразу от всего этого отказаться. Вы просто должны понимать, как распоряжаетесь своим временем. Только вам выбирать, во что инвестировать свое время.

Оптимизируйте сон и просыпайтесь раньше

Выберите лучшее время, когда стоит ложиться спать и когда просыпаться. Попробуйте разбить свой сон на циклы, которые будут длиться по 90 минут. Это будет выглядеть примерно так: 1,5 часа > 3 часа > 4,5 часа > 6 часов

У вас было такое, что после одиннадцати часов сна вы все равно чувствовали себя невыспавшимся? Потому что вы проснулись посреди цикла.

Или как после трех часов сна вы чувствовали себя бодрым и полным энергии? Опять-таки, циклы.

Выработав привычку просыпаться рано, вы сможете несколько часов уделять себе и своим целям. Вот несколько советов, как это сделать:

  • Ложиться спать в одно и то же время
  • Постепенно просыпаться раньше (Если сейчас вы просыпаетесь в восемь утра, а хотите в шесть, начните с 7:50, затем – 7:40 и продолжайте в том же духе, пока не добьетесь желаемого результата)

В первое время вы можете чувствовать спад энергии, но это нормально: так ваше тело привыкает к новому расписанию. В таких случаях попробуйте поспать 20-30 минут.

Используйте с пользой «мертвое время»

Мертвое время – время, потраченное на занятия, которые не требуют серьезных умственных усилий. К таковым относятся, например, покупка продуктов или тренировки в спортзале. Попробуйте в такие моменты заниматься еще чем-то полезным. Например, слушайте аудиокниги, подкасты, практикуйте языки в Duolingo или Memrise.

Как эффективно использовать время

Установите цели

Вы должны с умом распоряжаться своими ресурсами. Если вы не установите цели, вы просто будете тратить время впустую. Поэтому очень важно правильно распределять свои ресурсы. Вы должны знать, к чему стремитесь.

Цели работают, как объектив камеры. Если вы правильно направите объектив и настроите фокус, у вас получится четкая фотография. Если нет – фотография будет размытой.

Попробуйте планировать на год вперед; установите три-пять главных целей для самых важных аспектов вашей жизни (работа, здоровье, отношения, личный рост, путешествия). Ваши цели должны быть конкретными. Все, что вам нужно сделать, – записать их на лист бумаги и начать к ним двигаться.

Определите занятия, которые при минимальных усилиях принесут максимальный результат

Тут вы можете применить закон Парето или принцип 20/80. Согласно этому принципу, 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата.

Задайте себе вопрос:

Если бы я мог целый день заниматься одним делом из списка, какое бы из них принесло мне максимальную пользу и приблизило бы к цели?

Затем задайте себе второй вопрос:

Если бы я мог выполнить еще одну задачу из списка, что бы это было?

Наконец, спросите себя про третью задачу.

Придумайте утренний ритуал

Эффективный утренний ритуал – это отличный способ начать свой день. Он должен состоять из наиболее полезных занятий, которые помогут вам достичь целей.

Например, если вы хотите начать вести блог, вы должны писать как минимум одну статью в неделю. Попробуйте писать что-то каждое утро по 30-60 минут. Вот несколько советов, как сделать утренний ритуал еще более эффективным:

Пейте воду

Ваше тело только что пережило шесть-восемь часов без воды. Дайте ему возможность восстановиться.

Сделайте что-то хорошее

Сделайте что-то, чем будете гордиться – например, заправьте постель.

Занимайтесь спортом

Лучше всего начать день с зарядки.

Делегируйте, устраняйте или автоматизируйте задачи

Обычно мы думаем, что можем сделать все сами. Найдите среди всех своих задач те, которые не приносят никакой пользы. Выберите, какие из них вы можете делегировать кому-то другому. Подумайте, можете ли вы убрать некоторые дела из своего списка или автоматизировать их.

Например, Здравко Цвийетич каждый день тратил как минимум два часа на приготовление еды. Он решил сэкономить это время и стал заказывать доставку из ресторанов. Освободив эти два часа, он мог заниматься полезными делами, которые помогли бы ему добиться целей в будущем.

Заблокируйте время или «поставьте в календарь встречу с самим собой»

Проводите время наедине с собой и позаботьтесь о том, чтобы вас в такие моменты не беспокоили. Используйте эту возможность для того, чтобы сфокусироваться на действиях, которые помогут вам в достижении будущих целей.

Разбивайте работу на периоды

Это довольно интересный совет. Вы можете воспользоваться методом «Помидора». Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, сопровождаемые короткими перерывами. Это поможет максимально увеличить вашу продуктивность и не перегореть.

Войдите в поток

Поток – это время, когда вы полностью погружены в задачу и на сто процентов сфокусированы. Очень важно понимать, над чем вы работаете, и что это поможет вам достичь целей в будущем. Совет: один из лучших способов войти в поток – найти подходящую музыку.

Дневной сон – это важно

Конечно, после выполнения серьезной задачи вам нужен будет отдых. В таком случае найдите тихий уголок в офисе или дома и закройте глаза. Необязательно именно засыпать, просто позвольте своему телу расслабиться.

Помните про временной буфер

Временной буфер охраняет нас от всего, что может пойти не по плану. Если вам назначили встречу на 15:00, придите в 14:45. Просто на всякий случай. Если вам нужно сдать проект к 1 июля, закончите его к 28 июня.

Читать еще:  Какие бывают виды линолеума Использование коммерческого линолеума

Не переживайте, если что-то идет не по плану

Даже если вы станете экспертом в области тайм-менеджмента, вы все равно будете сталкиваться с непредвиденными обстоятельствами. Обычно это не будет зависеть от вас. Если кто-то опаздывает на встречу с вами, для начала выдохните. Воспользуйтесь этим моментом, чтобы почитать книгу или послушать подкаст.

Следите за тем, на что тратите время

Следите за своими основными занятиями на протяжении всей недели, а затем оценивайте их важность. Так вы сможете увидеть причины неэффективности и исправить это в следующий раз.

Оцените свои результаты

Раз в неделю выделите тридцать минут на то, чтобы оценить свои текущие результаты. Что было продуктивным? Фокусируйтесь больше на этом. Что было неэффективным? Делегируйте это, устраняйте или автоматизируйте.

Выделите один день на рутинные дела

Посвятите один день рутинным делам – например, покупке продуктов или уборке квартиры.

Говорите «нет» собраниям, которые не имеют определенного результата

На прошлой работе Здравко Цвийетич постоянно перед собраниями задавал коллегам вопрос, каков будет их результат, и если такового не было, он просто туда не приходил либо приходил только тогда, когда обсуждались именно его задачи. Таким образом он не тратил время на бесполезные дела и занимался чем-то более важным.

Говорите «нет» электронной почте, пока не закончите с утренним ритуалом

Не проверяйте электронную почту чаще двух раз в день.

Говорите «нет» вещам, которые не совпадают с вашими целями

Очень важно научиться говорить «нет» и таким образом делать свою жизнь проще. Помните: вы не говорите «нет» другим, вы говорите «да» себе.

Награждайте себя

Ваша жизнь не должна быть распланирована до последней минуты. После продуктивной недели отдохните.

Выработайте ночной ритуал

У вас был очень продуктивный день. Вам пора отдохнуть. Вспомните о том, что приятного или хорошего произошло днем.

Технологический детокс

За час до сна выключите ноутбук, телефон и другие электронные устройства. Поговорите с любимым человеком, почитайте книгу или подготовьтесь к завтрашнему дню – подумайте о своих задачах, что наденете и где пообедаете.

Вывод

На выработку этих привычек у вас может уйти несколько лет, но поверьте, результаты будут ошеломляющими. Вы должны понимать, что не вернете потраченное время, поэтому проживайте каждый день максимально продуктивно. Конечно, вы не сможете выполнять все эти советы идеально и вы не должны к этому стремиться.

Думайте о маленьких вещах, которые вы можете контролировать. Вы сами решаете, когда просыпаться, когда выполнить первый, второй пункты из своего списка. Когда вы делаете эти маленькие вещи, все остальное больше не имеет значения, другие проблемы больше не под вашим контролем и вам не нужно о них переживать.

Попробуйте применить эти техники на практике и вы увидите, что можете достичь намного большего.

Материалы по теме:

Нашли опечатку? Выделите текст и нажмите Ctrl + Enter

Как эффективно использовать неэффективное время

У каждой из нас случаются такие моменты, когда работать нет желания, а отдых позволить себе нельзя. В эти минуты ты прокрастинируешь, старательно удаляя ненужные файлы на компьютере или беседуя с коллегами, считая это налаживанием социальных связей. Тебе нужно выявить, на что именно ты отвлекаешься больше всего — и заполнить пробелы полезными делами. Вот несколько простых примеров заполнения «неэффективных» моментов дня:

Предположим, что твое утро начинается в 7 утра. Именно со звонком будильника обрывается твой лучший сон за ночь, но не стоит огорчаться по этому поводу. Не ставь звонок на повтор и попробуй встать на 10 минут раньше, чем обычно. Потрать эти минуты на то, чтобы помедитировать, записать пару мыслей в дневник или сделать легкую растяжку.

В 8 ты уже можешь оказаться в транспорте, в котором полно неулыбчивых и серых людей. Это время — лучший момент для того, чтобы почитать что-то вдохновляющее. Открывай не ленту соцсетей, а подборки книг, которые помогут тебе найти что-то позитивное в столь раннем утре. Вскоре ты заметишь, что дорога начинает занимать меньше времени — а книга так и не собирается заканчиваться.

В 9 утра ты прибываешь в офис, и если у тебя не самая напряженная неделя — наверняка не можешь сразу приступить к работе. Не проверяй соцсети, не проверяй почту и не общайся с коллегами, если это твой случай. Почитай немного профессиональной литературы, пройди дополнительные тесты в приложении для изучения языков, поищи тематические семинары, которые ты могла бы посетить для своего карьерного роста. Затем приступи к самой сложной задаче из тех, что у тебя имеются — чтобы потихоньку набрать обороты.

В 10 ты можешь начать отвечать на входящие письма, но если правильное предложение не идет в голову — отложи его ненадолго. Если ты чаще всего отвечаешь схожим образом — сделай шаблоны, которые вставляются нажатием определенной комбинации клавиш.

Час дня, и ты только отобедала, и наверняка коллеги приглашают тебя на совместный перекур и чашку кофе. Вместо этого отправляйся на прогулку вокруг офиса — ходьба поможет тебе собраться с мыслями, сосредоточиться и проветрить голову.

В 6 часов ты едешь домой, чувствуя себя измотанной тяжелым днем. Открой книгу на том месте, на котором остановилась, — и используй время в пробке для того, чтобы немного переключиться с рабочей суеты. Если же ты сама ведешь машину — включай аудиокнигу или подкаст.

Вечер

Вечером тебе предстоит немало работы: постирать то, перемыть это, вынести мусор, приготовить ужин. Надевай беспроводные наушники и используй мотивирующие подкасты, чтобы домашняя рутина не надоедала.
В 8 ты вспоминаешь о том, что пообещала себе регулярно тренироваться, но так и не находишь в себе сил для того, чтобы встать с кресла. Конечно, в этот момент не стоит устраивать себе часовое кардио, но ты можешь взять в руки небольшие гантели и позаниматься, пока смотришь любимый сериал. Не жертвуй своим временем ради гибкого тела — наслаждайся многозадачной тренировкой. Но убедись, что ты тренируешься не слишком поздно, ведь силовые упражнения перед сном могут вызывать бессонницу.

Давай посчитаем, сколько бы ты могла сделать за день — не потратив на это ни одной лишней минуты.

Медитация — 10 минут
Чтение — 30 минут
Изучение английского языка — 10 минут
Прогулка — 10 минут
Чтение — 30 минут
Прослушивание вдохновляющих подкастов — 30 минут
Фитнес — 15 минут

В общей сложности больше двух часов значимых действий, не отнявших и минуты из твоего дня. Ты смогла укрепить и умственные, и физические мышцы, стимулировать свою производительность и самочувствие.

Конечно, никто не рекомендует тебе не общаться с коллегами и друзьями или избегать чтения новостей. Но ты всегда можешь самостоятельно пересмотреть свой рабочий день и обнаружить те моменты времени, когда ты абсолютно ни на чем не можешь сконцентрироваться — и использовать их вдвойне эффективно.

Как максимально эффективно использовать время

Тайм-менеджменту посвящены целые тома, его базовым принципам обучают многие по-настоящему успешные люди, неоднократно на личном опыте убеждавшиеся в их эффективности.

Однако при этом немало существует тех, кто даже не подозревает о существовании такого предмета, как теория управления временем. Вместе с тем, узнать о том, как использовать ее в собственной жизни, не помешает никому.

Как управлять временем

Различные теоретики тайм-менеджмента, как правило, сходятся на нескольких основных принципах, без которых научиться эффективно использовать время невозможно. Одно из главных правил – планирование своих дел. Множество современных людей, пребывающих в состоянии перманентного цейтнота, просто обязаны визуально представлять себе, что именно им предстоит выполнить в каждый конкретный день.

Для этого следует составлять списки задач. Они могут получиться довольно обширными, и времени будет не хватать на то, чтобы их осуществить. Здесь наверняка пригодятся принципы так называемой матрицы Эйзенхауэра. По ней все дела систематизируются по своей важности и срочности и распределяются по четырем категориям.

Систематизация приоритетов проста. В первую группу входят важные и срочные дела, во вторую – важные не срочные, в третью – не важные срочные и в четвертую (называемую еще «мусорной корзиной») – не важные и не срочные. Приоритетными, как ни странно, будут задачи второй из вышеуказанных категорий. Если человек сконцентрируется именно на них, то крайне редко – да и то в основном не по собственной неорганизованности – будет сталкиваться с требующими скорейшего выполнения делами.

На практике важными не срочными задачами могут быть курсовая либо диплом, которые студенту надо сдать под конец семестра. Или порученное работнику его начальством задание с дедлайном через месяц. Если тут же взяться за них и потихоньку выполнять, параллельно справляясь с другими, более срочными делами, то к назначенному сроку они будут давно завершены. Постановка сроков – еще один важный принцип.

Хорошо известен еще один принцип тайм-менеджмента – совмещение различных задач. К сожалению, многие его недооценивают. Например, эффективная хозяйка может загрузить в стиральную машину белье, в посудомойку – грязные тарелки и столовые приборы и одновременно заниматься обедом/ужином.

Также, пока блюдо готовится (если за ним не нужно в данный момент следить), можно заняться уборкой. Офисному работнику нетрудно будет в ожидании важного факса, например, составлять договор или оформлять документы на отгрузку товара. Уже в связи с совершенно другой задачей из своего must-do списка.

Дельный совет по экономии времени. Мультиварка незаменимый гаджет на современной кухне. Смотрим видео.

В чем ошибаются те, кто не успевает

Вместе с тем, не стоит быть отъявленным перфекционистом. Безусловно, любые дела следует выполнять хорошо. Однако это не означает, что их надо буквально «вылизывать». Между отлично выполненной работой и завершением ее «спустя рукава» – огромная пропасть и пересечь ее не так уж просто.

Тот, кому хочется научиться эффективно пользоваться собственным временем, не должен быть и трудоголиком. Несомненно, будут ситуации, в которых придется задерживаться на работе, но у человека, активно применяющего правила тайм-менеджмента, такое происходит необычайно редко. К тому же, он будет помнить, что по завершении рабочего дня важно отдохнуть и морально, и физически.

Вечер следует проводить с членами семьи, приятелями, за любимым хобби – словом, с теми и за тем делом, которое приносит душевное удовлетворение и с основной работой не связано. И обязательно следует выделять достаточно времени на сон.

Не менее важна и правильная организация рабочего места. Все документы и другие предметы там должны располагаться упорядочено, чтобы легко удалось найти нужный. К тому же беспорядок в окружающем пространстве способствует значительному снижению энтузиазма и трудоспособности.

Если у человека в подчинении находятся другие работники, то ему стоит научиться делегировать им некоторые из возложенных на него задач и периодически отслеживать их выполнение. Тогда и работа будет завершена своевременно, и сильно напрягаться из-за нее не придется.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector