9 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Печати в трудовых книжках отменили

Какая печать ставится в трудовой

Печать в трудовой книжке при увольнении – важная составляющая грамотного оформления документа, имеющая определенные правила, установленные действующим законодательством. Неправильно проставленный оттиск является грубым нарушением, а ответственность за это несет кадровый работник. Для уволенного сотрудника это будет означать потерю юридической значимости той записи, на которой стоит некорректная печать.

Правила оформления трудовой книжки

Цель ведения трудовой книжки – подтверждение стажа. Это персональный документ, который отображает этапы деятельности, стаж, качество работы человека. Правильное ведение, оформление и хранение личных бумаг является обязательным для нанимателя и это регламентируется законом РФ. Обычно такие обязанности руководитель организации возлагает на начальника отдела кадров, секретариата или делопроизводства, написав приказ о назначении ответственного лица в свободной форме. Хранить книжки нужно в недоступном для посторонних, третьих лиц месте – закрывающемся на ключ шкафу или сейфе. Срок нахождения документа на предприятии – до увольнения сотрудника.

При заполнении нового документа необходимо соблюдать основные требования:

  • запись производить шариковой или гелевой авторучкой синего, черного цветов;
  • делать записи на страницах документа только на основании приказа, внеся его номер;
  • исключить различные сокращения;
  • вписывать даты арабскими цифрами.

Важно знать! Заполняя титульный лист, следует написать ФИО полностью, месяц рождения указать прописью, специальность – в именительном падеже. Далее должна последовать подпись, ее расшифровка и штамп предприятия.

Нормативные документы

Любое действие, касающееся трудоустройства работника, четко оговорено в законе. Работа с книжками регламентирована следующими нормативными актами:

  1. Трудовой Кодекс РФ.
  2. Постановление Правительства РФ №225 «О трудовых книжках».
  3. Постановление Министерства Труда РФ №69 «Об утверждении инструкций по оформлению».

Ответственному лицу при работе с личными документами сотрудников следует знать, что персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Ненадлежащее ведение и хранение ведет к утрате, порче и нарушает быстрый поиск нужных данных. Поэтому над этой сферой работы предприятия должен быть особый контроль со стороны руководителя.

При постановке на работу

В разделе «Сведения о работе» нужно указать полное наименование организации, проставить порядковый номер записи. Далее заполнить дату приема, должность, отдел предприятия, куда трудоустраивается специалист. В следующей графе пишется номер приказа. На этом этапе подпись и оттиск не требуется.

При увольнении

При увольнении сотрудника также следует начать запись с указания порядкового номера и даты расторжения. Далее нужно отметить основания и причины для прекращения трудового договора. Эту отметку вносят с учетом формулировки из Трудового Кодекса, не сокращая ее. Затем указывают реквизиты приказа и заверяют подписью руководителя, штампом организации.

Порядок постановки печати

Печать в трудовой книжке необходимо поставить при увольнении сотрудника – это одно из основных требований законодательства. При обнаружении подобных нарушений работник может обратиться в суд. Кроме того, существуют определенные правила постановки штампа, и они должны неукоснительно соблюдаться. Печати в трудовой книжке отменили только для тех предприятий, в уставе которых прописано об их отсутствии.

Кто ставит

Оттиск ставится сотрудником отдела кадров, на которого возложена ответственность за ведение личных документов работников или руководителем организации.

Где ставится

Место, где ставится печать в трудовой книжке, также определено нормативными документами. Оттиск нужно расположить слева под отметкой об увольнении, слегка перекрыв перечень занимаемых должностей. При этом саму запись штамп не должен касаться, но находиться рядом, так будет понятно, к чему он относится. Когда ставится печать в трудовой книжке, следует обратить внимание, чтобы оттиск располагался ровно, не перекрывал подпись уволенного сотрудника.

Вид печати

Многие задаются вопросом, какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении. Для этого достаточно отметить запись круглым штампом организации. При этом не требуется дополнительного оттиска отдела кадров.

Возможные ошибки при постановке печати

Иногда увольнение или расторжение договора происходит в короткие сроки, что может сказаться на качестве оформления записи. Самыми распространенными ошибками являются:

  • неправильное расположение штампа на странице, закрывающее запись об увольнении или подписи;
  • печать отдела кадров вместо круглого штампа организации;
  • неразборчивый почерк сотрудника.

Обнаружив подобные ошибки, нужно попросить ответственное лицо их устранить. Если в трудовой книжке плохо проставлена печать, оттиск бледный, трудно читаемый, следует заправить штамп, проверить на черновике и поставить дополнительную рядом с первой.

Первые действия при обнаружении отсутствия печати

В случае если ответственное лицо не проставило печать, об этом нужно известить руководителя организации, поскольку это является серьезным нарушением. Если с момента увольнения прошло много времени, то потребуется справка с предыдущего места работы.

Внимание! Трудность возникнет, если предприятие ликвидировано. Тогда нужно будет обратиться в архив, запросить копию приказа о расторжении трудового сотрудничества.

В каком случае печать не нужна

Штамп не потребуется, если организация в законном порядке ведет деятельность без печати. В таком случае, запись об увольнении заверяется только подписью руководителя или другого ответственного лица.

К любым записям в трудовой книжке следует отнестись максимально внимательно. Неверное оформление личного документа ведет к потере его юридической силы и к проблемам во время назначения пенсии. При обнаружении ошибок нужно приложить все усилия к их исправлению.

В трудовых книжках разрешили не ставить печати: читаем разъяснения Минтруда

Больше полутора лет потребовалось Правительству РФ, чтобы урегулировать вопросы, связанные с проставлением печати в трудовых книжках теми организациями, которые отказались от использования печатей (см. «ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом»). Для решения проблемы достаточно было просто внести соответствующие поправки в Правила ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225; далее — Правила). Однако исполнительная власть пошла более сложным путем — Минтруд выпустил официальные разъяснения к Правилам (приказ Минтруда России от 31.10.16 № 589н, зарегистрирован в Минюсте 14.11.16 № 44328).

Неточности в разъяснениях

Сразу скажем, что право выпускать разъяснения по заполнению трудовых книжек у Минтруда действительно есть — оно предоставлено ведомству подпунктом «б» пункта 4 Правил. Однако, реализуя свои полномочия, Минтруд допустил несколько странных неточностей. Так что, возможно, потребуются дополнительные разъяснения теперь уже к Приказу № 589н.

«Разъясненная» Минтрудом норма содержится в другом акте

Итак, что же разъяснил Минтруд? В Приказе № 589н говорится, что организации, которые в соответствии с законодательством работают без печати, не обязаны выполнять требования Правил ведения и хранения трудовых книжек, касающиеся проставления печати организации на первой странице трудовой книжки и вкладыше в трудовую книжку. Здесь стоит отметить, что подобная обязанность в Правилах, разъяснение к которым утвердило Министерство труда, не зафиксирована в принципе!

Норма, обязывающая работодателя ставить печать на первой странице трудовой книжки при ее оформлении, содержится в другом документе — Инструкции по заполнению трудовых книжек, утверждённой Минтрудом на основании Правил (постановление Минтруда России от 10.10.03 № 69). А норма о том, что такая же печать должна стоять на первой странице вкладыша в законодательстве вообще отсутствует. Вывод о ее необходимости делается на основании п. 38 Правил, согласно которому вкладыш оформляется в том же порядке, что и трудовая книжка.

Получается, что первая часть разъяснений, данных Минтрудом по порядку применения Правил, на самом деле к этим Правилам не имеет никакого отношения. Логичнее было бы просто делать соответствующие ремарки в Инструкции, утвержденной самим же Минтрудом. Теперь же получается, что Инструкция в этой части не соответствует разъяснениям. Но поскольку автор обоих документов — Минтруд, остается надеяться, что подобная оплошность не скажется на праве организаций отказаться от печатей при оформлении трудовых книжек и вкладышей к ним.

Разъяснения почему-то затронули и сургучную печать для книги по учету бланков

Идем дальше. Следующая часть Приказа № 589н касается применения положений абзаца 1 пункта 35 и абзаца 4 пункта 41 Правил. В разъяснениях сказано, что в случаях, предусмотренных этими нормами, печать ставят только те организации, которые ее имеют.

Однако если мы посмотрим содержание данных норм, то обнаружим, что в пункте 35 Правил речь действительно идет о заверении обычной круглой печатью организации записей в трудовой книжке (при увольнении сотрудника). А вот в пункте 41 Правил говорится уже не о круглой печати организации, а о сургучной печати, которой должна быть скреплена приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Получается, что теперь организации, не имеющие обычной круглой печати, не могут использовать и сургучную для опечатывания книг. Значит, указанные книги нужно пломбировать каким-то иным способом, т.к. в пункте 41 Правил сказано, что книги должны быть «скреплены сургучной печатью или опломбированы». Но поскольку каких-либо требований к пломбе Правила не содержат, полагаем, что можно продолжить использовать в качестве такой пломбы имеющиеся в организации сургучные печати, сделав соответствующие изменения в распорядительных документах фирмы.

Печать при невозможности выдать книжку уволенному работнику

Наконец, заключительная часть разъяснений Минтруда посвящена порядку, в котором при увольнении работника заверяются записи, внесенные в трудовую книжку за все время работы. По мнению ведомства, организации, работающие без печати, заверяют записи подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек. При этом авторы разъяснений в скобках делают примечание — за исключением случаев, указанных в пункте 36 Правил.

Но если мы откроем данный пункт, то увидим, что он посвящен ситуации, когда работодатель не может выдать трудовую книжку при увольнении работника по объективным причинам (отсутствие работника или его отказ от получения трудовой книжки). В этом случае Правила требуют направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Далее отмечается, что со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. А также содержится норма, согласно которой пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Читать еще:  Можно ли утеплять газобетон пенопластом снаружи

Возникает вопрос: как эти положения Правил влияют на порядок заверения записей в трудовой книжке при увольнении сотрудника? Что значит оговорка в скобках «за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил»? Надо ли в таком случае по-прежнему использовать печать? Или требуется еще чья-то подпись? Или, напротив, в таком случае ничего заверять вообще не требуется?

Ответ на этот вопрос, как это ни странно, находим в пункте 35 Правил, где в абзаце 1 есть в точности такая же оговорка в скобках, что и в разъяснениях. Относится эта оговорка к подписи самого сотрудника, которую он также (наряду с подписью руководителя или ответственного лица организации) должен проставить в трудовой книжке при увольнении. Понятно, что если трудовая книжка работнику не выдана вообще, либо направлена по почте, то его подписи в ней может и не быть. Все ясно и логично. А в разъяснениях, судя по всему, в данной части допущена банальная техническая ошибка, которая, хочется надеяться, не станет препятствием для «безпечатного» оформления трудовых книжек.

Когда начинают действовать разъяснения

В заключение скажем несколько слов о порядке действия новых правил. В самом приказе Минтруда, который утверждает разъяснения, не оговариваются какие-либо особенности по вступлению в силу и применению разъяснений. А значит, применяются общие правила действия нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (к которым, согласно ст. 5 Трудового кодекса РФ относится и данный Приказ) во времени.

Правила эти установлены в ст. 12 ТК РФ и гласят, что подобный акт обратной силы не имеет и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие. Так что организации смогут окончательно отказаться от использования печатей при выдаче новых трудовых книжек (вкладышей) сотрудникам и при выдаче трудовых книжек увольняемым сотрудникам только тогда после того, как Приказ вступит в силу. И только в отношении трудовых книжек, оформляемых после этой даты.

Вступление же в силу Приказа произойдет 27 ноября, то есть на 11-й день после официального опубликования, которое произошло 16 ноября (п. 12 Порядка опубликования и вступления в силу актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, утв. Указом Президента РФ от 23.05.96 № 763).

Отмена печатей в трудовых отношениях: внесение изменений в нормативные правовые акты

Напомним, что с 26.02.2018 вступил в силу Декрет N 7, подп. 3.11 п. 3 которого установлено, что субъекты хозяйствования вправе не использовать печати (за исключением случаев, предусмотренных международными договорами Республики Беларусь).

В целях реализации положений Декрета N 7 Правительством Республики Беларусь были проведены мероприятия по корректировке нормативных правовых актов, закрепляющих обязательное использование печати субъектами хозяйствования.

Так, постановлением N 396, которое вступило в силу с 07.06.2018, внесены изменения в следующие нормативные правовые акты:
— Правила N 837;
— Положение N 777;
— примерную форму контракта руководителя госоргана;
— примерную форму контракта с госслужащим;
— примерную форму контракта с временным управляющим;
— примерную форму контракта с антикризисным управляющим;
— примерный договор N 764.

Минтруда и иными республиканскими органами государственного управления также была проведена работа по определению единообразных подходов в части проставления печати нанимателя (юридического лица) на документах, связанных с трудовыми отношениями.

В целях реализации подп. 3.11 п. 3 Декрета N 7 приняты следующие постановления республиканских органов государственного управления, регулирующие трудовые отношения:
— постановление N 155;
— постановление N 87;
— постановление N 73/102;
— постановление N 40;
— постановление N 148;
— постановление N 175;
— постановление N 140;
— постановление N 116/119.

Исключено проставление печатей на трудовых договорах и контрактах

Постановлением N 396 внесены изменения в части исключения реквизита «М.П.» с 07.06.2018 из следующих примерных форм контрактов:
— примерной формы контракта руководителя госоргана;
— примерной формы контракта с госслужащим;
— примерной формы контракта с временным управляющим;
— примерной формы контракта с антикризисным управляющим.

Следует отметить, что постановлением N 21 внесены изменения в примерную форму трудового договора и примерную форму контракта с руководителем госорганизации в части исключения реквизита «М.П.». Постановление N 21 вступило в силу с 17 марта 2018 г.

В свою очередь, постановлением N 15/22 исключены реквизиты «М.П.» из приложений 1 и 2 к постановлению N 73/102, т.е. из примерных форм контрактов со спортсменом-инструктором национальной команды Республики Беларусь по виду спорта и с тренером национальной команды Республики Беларусь по виду спорта. Постановление N 15/22 вступило в силу с 21 марта 2018 г.

Таким образом, указанные постановления предусматривают исключение необходимости использования нанимателями печатей.

Изменен порядок проставления печатей на справках, выдаваемых нанимателями и работодателями

Постановлением N 32 внесены изменения и дополнения в приложение к постановлению N 148. С учетом новой редакции п. 7 приложения к постановлению N 148 справка о заработке заверяется подписью и печатью работодателя, организации, у которой находятся на хранении документы бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности. При этом справка о заработке может не заверяться печатью в случаях, если она выдается работодателем или организацией, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печать. Справка о заработке домашнего работника заверяется подписью работодателя и печатью местного исполнительного и распорядительного органа, зарегистрировавшего трудовой договор физического лица с работником.

Таким образом, с 16 апреля 2018 г. требования об оформлении данной справки приведены в соответствие с подп. 3.11 п. 3 Декрета N 7, согласно которому справка может не заверяться печатью юридического лица, если работодатель либо организация ее не используют.

Постановлением N 42 внесены изменения в постановление N 140, которым исключается требование о проставлении печати организации на следующих справках:
— о месте работы, службы и занимаемой должности;
— о периоде работы, службы;
— о выходе на работу, службу до истечения отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и прекращении выплаты пособия;
— о необеспеченности ребенка в текущем году путевкой за счет средств государственного социального страхования в лагерь с круглосуточным пребыванием;
— о невыделении путевки на детей на санаторно-курортное лечение и оздоровление в текущем году;
— о нахождении в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
— о периоде, за который выплачено пособие по беременности и родам;
— о размере заработной платы (денежного довольствия, ежемесячного денежного содержания);
— о размере пособия на детей и периоде его выплаты.

Проставление печати в обязательном порядке сохраняется на следующих справках:
— о размере пенсии;
— о неполучении пенсии;
— о размере (неполучении) пособия по уходу за инвалидом I группы либо лицом, достигшим 80-летнего возраста;
— о размере повременных платежей в возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью физического лица, не связанного с исполнением им трудовых обязанностей, назначенных в связи с ликвидацией юридического лица или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя, ответственных за вред, вследствие признания их экономически несостоятельными (банкротами);
— о размере ежемесячного денежного содержания;
— об уплате обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь в установленные сроки и о доходах, с которых они исчислены, лицам, уплачивающим обязательные страховые взносы самостоятельно;
— о направлении на альтернативную службу.

Исключено проставление печати в трудовых книжках

Следует отметить, что Минтруда утверждает образец трудовой книжки и определяет порядок заполнения, выдачи трудовых книжек (вкладышей к ним), дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки (вкладыши к ним), их учет и порядок хранения нанимателем, а также иные сведения, подлежащие внесению в трудовую книжку .

Данные вопросы по ведению трудовых книжек также закреплены в подп. 7.1.11 п. 7 Положения N 1589.

В целях реализации норм Декрета N 7 в части отмены обязательного использования субъектами хозяйствования печатей Минтруда внесены соответствующие изменения в Инструкцию N 40 в части исключения из Инструкции N 40 норм, предусматривающих необходимость проставления печати нанимателя в трудовых книжках (вкладышах к ним), дубликатах трудовых книжек всеми нанимателями, в том числе являющимися индивидуальными предпринимателями либо физическими лицами.

Также из приложения к постановлению N 40, установившему образец трудовой книжки, исключен реквизит «М.П.».

Таким образом, печать нанимателя не проставляется в трудовой книжке:
— на первой странице (титульном листе);
— на внутренней стороне обложки, где указывается ссылка на документ, в соответствии с которым в трудовую книжку вносились изменения (дополнения) о Ф.И.О., дате рождения, образовании, профессии, специальности работника;
— при внесении записи об увольнении работника (прекращении трудового договора (контракта));
— при внесении пропущенной записи;
— при внесении записей о работе, награждениях и поощрениях при заполнении дубликата трудовой книжки.

Кроме того, печать не проставляется на расписке о получении трудовой книжки нанимателем, выдаваемой работнику, а также на книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним при ее скреплении .

Согласно нормам ранее действовавшей редакции Инструкции N 40 сведения и записи, вносимые нанимателями в трудовые книжки работников, заверялись подписью нанимателя, иного лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки, и печатью нанимателя (представительства иностранной организации), индивидуального предпринимателя. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя первая страница (титульный лист) заверялась печатью регистрирующего органа по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя. В настоящее время заверение печатью не требуется.

Постановлением N 34 из Инструкции N 40 исключены нормы, предусматривавшие необходимость проставления печати в трудовых книжках работников по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя (в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя), а также местным исполнительным и распорядительным органом, зарегистрировавшим трудовой договор (контракт) с домашним работником.

Читать еще:  Что такое низкотемпературное отопление

Следовательно, у индивидуального предпринимателя также отсутствует обязанность представлять трудовую книжку работника для проставления печати в регистрирующий орган по месту государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Таким образом, с 04.04.2018 проставление печати нанимателя (представительства иностранной организации) в трудовых книжках (вкладышах к ним) работников и дубликатах трудовых книжек, а также в расписке в получении трудовой книжки и книге учета движения трудовых книжек не требуется.

Записи, вносимые в трудовую книжку, заверяются только подписью нанимателя или лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем (лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки). Проставление печати нанимателя в трудовых книжках (вкладышах к ним) будет противоречить нормам Инструкции N 40.

Постановлением N 34 уточнено лицо, которое заверяет сведения, вносимые в трудовую книжку работника. Так, первая страница (титульный лист) заверяется подписью нанимателя (лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, уполномоченного нанимателем) . Далее по тексту Инструкции N 40 вносятся соответствующие изменения в пункты, предусматривающие заверение подписью нанимателя либо лица, уполномоченного на внесение записей в трудовые книжки .

Отметим, что наниматель — юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

Следовательно, наниматели, являющиеся физическими лицами (индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, субъекты агроэкотуризма), проставляют собственную подпись.

В отношении же нанимателей — юридических лиц возникает потребность в определении уполномоченного должностного лица нанимателя, которым в большинстве случаев является руководитель организации либо в соответствии с абз. 7 ч. 1 ст. 1 ТК от имени нанимателя — юридического лица может выступать любое уполномоченное должностное лицо нанимателя. Как правило, такие полномочия предоставляются работнику организации на основании приказа нанимателя о возложении обязанностей по оформлению, выдаче, внесению и заверению внесенных записей в трудовой книжке работников организации. Данные полномочия также закрепляются в должностной инструкции соответствующего специалиста.

Пунктом 2 постановления N 34 закреплено переходное положение, которое предусматривает возможность использования после вступления в силу постановления N 34 имеющихся у нанимателей бланков трудовых книжек и вкладышей к ним до их полного использования. Следовательно, если у нанимателя имеются бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца, установленного в 2014 году, то менять их не нужно. Они являются действительными до их полного использования.

В остальном порядок заполнения, оформления трудовых книжек остался прежним.

Постановление N 34 вступило в силу с 04.04.2018.

Исключение печати на иных документах, используемых нанимателями в трудовых отношениях

Постановлением N 396 с 07.06.2018 отменен реквизит «М.П.» на примерном договоре N 764 и на документах на бумажных носителях, прилагаемых к документам персонифицированного учета, представляемым в электронном формате .

Также отменено требование о скреплении печатью организации журнала предсменного (перед началом работы, смены) медицинского осмотра работающих (форма установлена в приложении к Инструкции о проведении предсменного медосмотра). Указанные изменения внесены постановлением N 27/23, которое вступило в силу с 23.03.2018.

В соответствии с постановлением N 396 с 07.06.2018 изменен порядок заверения документов для выхода работника на пенсию. Так, согласно п. 5 Положения N 777 в новой редакции в документах, выдаваемых в целях подтверждения периодов работы, иной деятельности и других периодов, засчитываемых в стаж работы, должны быть указаны номер и дата выдачи, фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) лица, которому выдается документ, место работы, период работы, профессия (должность), период иной деятельности, сведения о других периодах, засчитываемых в стаж работы, основания их выдачи. Эти документы должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации (архивного учреждения), за исключением организаций, которые в соответствии с законодательными актами вправе не использовать печати.

Также следует отметить, что постановлением N 28, вступившим в силу с 23.03.2018, внесены изменения в п. 62 и приложение 2 Инструкции N 175 в части отмены скрепления печатью организации журналов регистрации вводного инструктажа по охране труда, регистрации инструктажа по охране труда, регистрации целевого инструктажа по охране труда, а также проставления печати на удостоверении по охране труда.

Отмена печатей в трудовых книжках

С какого момента отменены печати в трудовых книжках? Все ли вправе отказаться от печатей в трудовых книжках? Обязательно ли издавать приказ об отказе использования печатей? Давайте разбираться.

Вводная информация

С 7 апреля 2015 года организации могут отказаться от использования круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 06.04. 2015 № 82-ФЗ. С указанной даты ООО и АО вправе самостоятельно решать, иметь ли им печать.

Но обязательно ли ставить печати в трудовых книжках? Этот вопрос волнует очень многих кадровиков и бухгалтеров. Более того, этот вопрос важен и для работников. Ведь многие будет очень недовольны, если в их трудовых книжках не будет никаких печатей.

Спорный вопрос

Обязанность ООО и АО использовать печать может устанавливаться только в федеральном законе (абз. 1 п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, абз. 1 п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Однако требования использовать печать для заверения записей в трудовой книжке в федеральных законах нет. Получается, что организации вправе не проставлять печати на трудовых книжках, если у них нет печати.

Однако существуют подзаконные акты, которые обязывают организации проставлять печать на титульном листе и при увольнении. Такие требования содержаться:

  • в абзаце 1 пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
  • абзац 2 пункта 2.2, абзац 2 пункта 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69


При этом интересно, что Роструд в письме от 15.05.2015 № 1168-6-1 сообщил, что организации, по-прежнему, обязаны заверять записи в трудовых книжках печатями.

В итоге получалась спорная ситуация: законодательство разрешает не иметь печать с 7 апреля 2016 года, а Роструд настаивает на обязательном проставлении печатей в трудовых книжках.

Проекты Минтруда об отмене печатей

Минтруд решил исправить сложившуюся ситуацию и подготовил проект приказа «О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек». Эти документом предусмотрены изменения в пункт 2.2 и 2.3 Инструкции, согласно которым печать в трудовых книжках на первом листе проставляется только «при наличии». То есть, если печати у организации нет, то и проставлять оттиск печати не нужно.

Также Минтрудом подготовлен и проект разъяснения по Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Чиновники разъясняют следующее:

  • положение абзаца первого пункта 35 о заверении печатью при увольнении работника (прекращении трудового договора) всех записей, внесенных в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя хозяйственными обществами соблюдается при наличии печати, а также на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, осуществляется при наличии печати;
  • записи, внесенные в трудовую книжку работника за время работы, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и подписью самого работника.
    Таким образом, подготовленные проекты документов предусматривают, что печать в трудовых книжках обязательно проставлять только при ее наличии.

Указанные проекты позднее были утверждены официально, а именно:

-Приказ Минтруда России приказом от 31.10.2016 № 589 “Об утверждении разъяснения по некоторым вопросам применения правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”;

-Приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 588н “О внесении изменений в Инструкцию по заполнению трудовых книжек, утвержденную постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 г. № 69”.

C какой даты можно не ставить печати в трудовых книжках

Комментируемые проекты Минтруда ещё официально не утверждены (пока у них нет ни номера, ни даты). Однако, на самом деле, это не имеет никакого значения. Дело в том, что организации вправе не проставлять печати в трудовых книжках уже с 7 апреля 2015 года (то есть, с того момента, как законодатели разрешили отказаться от использования печатей). Соответственно, совершенно не обязательно дожидаться официального утверждения названных проектов Минтруда. Перестать проставлять печати в трудовых книжках можно уже сейчас. Однако перед этим нужно убедиться, что организация вправе отказаться от печатей.

Как отказаться от печати

Сведения о наличии печати должны быть в уставе организации. Соответственно, чтобы отказаться от проставления печати в трудовых книжках внесите изменения в устав. В уставе нужно предусмотреть, что печати у организации нет.

Если у организации нет печати по уставу, то работник не имеет права потребовать от работодателя проставлять печать в его трудовой книжке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Какая печать ставится в трудовой

Печать в трудовой книжке при увольнении – важная составляющая грамотного оформления документа, имеющая определенные правила, установленные действующим законодательством. Неправильно проставленный оттиск является грубым нарушением, а ответственность за это несет кадровый работник. Для уволенного сотрудника это будет означать потерю юридической значимости той записи, на которой стоит некорректная печать.

Правила оформления трудовой книжки

Цель ведения трудовой книжки – подтверждение стажа. Это персональный документ, который отображает этапы деятельности, стаж, качество работы человека. Правильное ведение, оформление и хранение личных бумаг является обязательным для нанимателя и это регламентируется законом РФ. Обычно такие обязанности руководитель организации возлагает на начальника отдела кадров, секретариата или делопроизводства, написав приказ о назначении ответственного лица в свободной форме. Хранить книжки нужно в недоступном для посторонних, третьих лиц месте – закрывающемся на ключ шкафу или сейфе. Срок нахождения документа на предприятии – до увольнения сотрудника.

Читать еще:  Контроллер отопления и гвс

При заполнении нового документа необходимо соблюдать основные требования:

  • запись производить шариковой или гелевой авторучкой синего, черного цветов;
  • делать записи на страницах документа только на основании приказа, внеся его номер;
  • исключить различные сокращения;
  • вписывать даты арабскими цифрами.

Важно знать! Заполняя титульный лист, следует написать ФИО полностью, месяц рождения указать прописью, специальность – в именительном падеже. Далее должна последовать подпись, ее расшифровка и штамп предприятия.

Нормативные документы

Любое действие, касающееся трудоустройства работника, четко оговорено в законе. Работа с книжками регламентирована следующими нормативными актами:

  1. Трудовой Кодекс РФ.
  2. Постановление Правительства РФ №225 «О трудовых книжках».
  3. Постановление Министерства Труда РФ №69 «Об утверждении инструкций по оформлению».

Ответственному лицу при работе с личными документами сотрудников следует знать, что персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Ненадлежащее ведение и хранение ведет к утрате, порче и нарушает быстрый поиск нужных данных. Поэтому над этой сферой работы предприятия должен быть особый контроль со стороны руководителя.

При постановке на работу

В разделе «Сведения о работе» нужно указать полное наименование организации, проставить порядковый номер записи. Далее заполнить дату приема, должность, отдел предприятия, куда трудоустраивается специалист. В следующей графе пишется номер приказа. На этом этапе подпись и оттиск не требуется.

При увольнении

При увольнении сотрудника также следует начать запись с указания порядкового номера и даты расторжения. Далее нужно отметить основания и причины для прекращения трудового договора. Эту отметку вносят с учетом формулировки из Трудового Кодекса, не сокращая ее. Затем указывают реквизиты приказа и заверяют подписью руководителя, штампом организации.

Порядок постановки печати

Печать в трудовой книжке необходимо поставить при увольнении сотрудника – это одно из основных требований законодательства. При обнаружении подобных нарушений работник может обратиться в суд. Кроме того, существуют определенные правила постановки штампа, и они должны неукоснительно соблюдаться. Печати в трудовой книжке отменили только для тех предприятий, в уставе которых прописано об их отсутствии.

Кто ставит

Оттиск ставится сотрудником отдела кадров, на которого возложена ответственность за ведение личных документов работников или руководителем организации.

Где ставится

Место, где ставится печать в трудовой книжке, также определено нормативными документами. Оттиск нужно расположить слева под отметкой об увольнении, слегка перекрыв перечень занимаемых должностей. При этом саму запись штамп не должен касаться, но находиться рядом, так будет понятно, к чему он относится. Когда ставится печать в трудовой книжке, следует обратить внимание, чтобы оттиск располагался ровно, не перекрывал подпись уволенного сотрудника.

Вид печати

Многие задаются вопросом, какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении. Для этого достаточно отметить запись круглым штампом организации. При этом не требуется дополнительного оттиска отдела кадров.

Возможные ошибки при постановке печати

Иногда увольнение или расторжение договора происходит в короткие сроки, что может сказаться на качестве оформления записи. Самыми распространенными ошибками являются:

  • неправильное расположение штампа на странице, закрывающее запись об увольнении или подписи;
  • печать отдела кадров вместо круглого штампа организации;
  • неразборчивый почерк сотрудника.

Обнаружив подобные ошибки, нужно попросить ответственное лицо их устранить. Если в трудовой книжке плохо проставлена печать, оттиск бледный, трудно читаемый, следует заправить штамп, проверить на черновике и поставить дополнительную рядом с первой.

Первые действия при обнаружении отсутствия печати

В случае если ответственное лицо не проставило печать, об этом нужно известить руководителя организации, поскольку это является серьезным нарушением. Если с момента увольнения прошло много времени, то потребуется справка с предыдущего места работы.

Внимание! Трудность возникнет, если предприятие ликвидировано. Тогда нужно будет обратиться в архив, запросить копию приказа о расторжении трудового сотрудничества.

В каком случае печать не нужна

Штамп не потребуется, если организация в законном порядке ведет деятельность без печати. В таком случае, запись об увольнении заверяется только подписью руководителя или другого ответственного лица.

К любым записям в трудовой книжке следует отнестись максимально внимательно. Неверное оформление личного документа ведет к потере его юридической силы и к проблемам во время назначения пенсии. При обнаружении ошибок нужно приложить все усилия к их исправлению.

Устраняем неправильную печать в трудовой книжке

Работник просит трудовую книжку на руки

Работник может попросить у своего нынешнего работодателя выдать ему трудовую книжку, чтобы отнести ее на исправление старому работодателю.

Вот что по этому поводу нам разъяснили в Роструде.

Выдача оригинала трудовой книжки работнику

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— Ответственность за организацию работы по хранению трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Непосредственно за сохранность трудовых книжек отвечает специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного порядка хранения трудовых книжек должностные лица несут административную ответственност ь п. 45 Правил ведения трудовых книжек утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила); Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ .

Трудовым кодексом предусмотрена обязанность работодателя по письменному заявлению работника выдать ему трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Например, чтобы работник мог представить трудовую книжку в ПФР для назначения ему пенсии или ее перерасчет а ст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства от 02.10.2014 № 1015 . Указанная норма предполагает только один случай, когда трудовая книжка выдается работнику на руки.

В других случаях, за исключением увольнения, работодатель вправе отказать работнику в выдаче трудовой книжки. При этом он сам вправе вносить исправления в трудовую книжку при условии представления работником от прежнего работодателя соответствующих документов.

Вместе с тем у работодателя нет и обязанности проверять, зачем работник попросил трудовую книжку. Поэтому, если вы все же решили дать ее работнику, чтобы он сходил за исправлением к бывшему работодател ю пп. 27, 28 Правил , оформите это так.

Шаг 1. Попросите работника написать вам заявление о выдаче ему трудовой книжки на время. Пусть укажет примерный срок ее возврата.

Шаг 2. Выдайте работнику трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня поступления от него заявления. Пусть работник письменно зафиксирует, что он ее получи л ст. 62 ТК РФ . К примеру, он может написать на своем заявлении: «Трудовую книжку получил на руки 01.03.2017».

Выдавая работнику оригинал, помните: при утере его работником за нарушение правил хранения трудовых книжек могут оштрафоват ь п. 45 Правил; Письмо Роструда от 18.03.2008 № 656-6-0 ; ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ :

• компанию — на 30 000— 50 000 руб.;

• работника, ответственного за хранение трудовых книжек, — на 1000— 5000 руб.

Действия бывшего работодателя

Итак, работник обратился к бывшему работодателю с просьбой исправить неверную печать. Как это сделать, мы уточнили в Роструде, поскольку законодательством такая процедура не урегулирована.

Исправление печати в трудовой книжке

ШИРШОВА Елена Александровна
Специалист Федеральной службы по труду и занятости

— Допущенную ошибку в трудовой книжке следует исправить с учетом п. 30 Постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и п. 1.2 Постановления Минтруда от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек». То есть:

• запись об увольнении, заверенную печатью другой фирмы, следует признать недействительной;

• под следующим порядковым номером нужно сделать правильную запись с проставлением правильной печати.

Таким образом, хотя неправильная печать и не искажает смысла записей в трудовой книжке, придется сделать исправительную запись. Например, работодатель ООО «Горизонт» при увольнении работника поставил печать ООО «Вертикаль». Когда после устройства на новое место работы человек принесет свою трудовую книжку на исправление в ООО «Горизонт», там внесут исправительную запись, и трудовая книжка будет выглядеть так.

Кстати, некоторые работодатели поступают проще: ставят рядом с неверной печатью ту, которую нужно. Ошибки в этом нет. Трудинспекция, скорее всего, не придерется к работодателю из-за наличия двух печатей. А вот работнику при назначении пенсии могут не засчитать в стаж периоды работы, заверенные такой «двойной» печатью. И ему придется через суд подтверждать свое право на их учет в трудовом стаже. В известном нам споре по этому вопросу суд поддержал работник а Апелляционное определение ВС Республики Крым от 07.06.2016 № 33-3954/2016 .

Работник просит нынешнего работодателя внести исправление

Нынешний работодатель вносит исправление так.

Шаг 1. Попросите работника принести вам документ, подтверждающий дату увольнения с прежнего места работы. Таким документом может быть справка о периоде работы, выданная бывшим работодателем в произвольном виде на фирменном бланке компании; заверенная бывшим работодателем копия приказа об увольнении; архивная справка, если, допустим, бывший работодатель уже ликвидирова н Апелляционное определение Мособлсуда от 01.07.2015 № 33-15494/2015 .

Шаг 2. Внесите такую исправительную запись.

Печать под такой записью вы не ставите. Все записи нужно будет заверить печатью при увольнении работника, если у вашей фирмы есть печат ь п. 35 Правил; Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н .

Шаг 3. Вложите в личное дело работника документ, на основании которого вы вносили исправительную запись.

Когда при увольнении работника отдаете ему трудовую книжку, внимательно просматривайте все записи и печати своей фирмы и просите работника проверять их. Обнаруженные ошибки легче исправить сразу, до внесения записей следующим работодателем.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector